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运用这3个系统，能让你的工作和生活更加高效

来源：晰数塔互联网快讯时间：2022年03月03日 15:01

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：在学习和工作的过程中，有些小工具可以帮助我们更加井井有条。本文介绍了三个能用来理清生活的系统：第一个系统能帮助你计划并完成任务，第二个系统能促使你学习和思考，第三个系统能帮助你组织和理解每天收到的大量信息。本文来自编译，希望对您有所启发。

生活是不可预知的。这没什么问题，如果一切都是可预知的，那么生活会变得很无聊。在生活中，我们有工作要做，有义务要履行。虽然完全控制生活是不可能的，但我至少需要控制生活的一部分。为了做到这一点，我采用了三个系统来组织自己的生活：第一个系统帮助我计划并完成任务，第二个系统促使我学习和思考，第三个系统帮助我组织和理解每天收到的大量信息。

第一个系统：计划并完成任务

关于生产力和生产力系统，网上充斥着各种不同的信息。这些想法和策略大多数都很好，但有些很难真的融入到日常生活中。这些年来，我尝试过各种各样的生产力系统。在尝试了几个不同的系统后，我终于找到了一个适合我的。

我现在完全借助于纸质的本子来帮助自己计划和完成事情。在那之前，我也使用过数字计划的系统，但我现在更喜欢用纸质的了。也许是因为我老了，我发现使用纸质记事本让我不那么有压力。总的来说，我发现当使用纸质记事本时，我变得更专注，更少分心，更有动力。

我喜欢每周做计划，而不是每天都做计划。所以下面这个本子的设计对我来说很好用。在这个本子上，我可以实现日历的功能，还能划分事件的优先级，随时跟进自己的行程。一个包含所有这些功能的数字工具要么不标准，要么价格昂贵。当然，你可以将不同的小工具组合在一起来实现这一点，但这可能仍然要花费很多钱，而且协同起来可能还没那么顺畅。这款基于纸张的计划表已经具备了所有这些功能。

图片来源：Medium

总的来说，我觉得纸质记事本比电子记事本好。纸质的本子用起来毫不费力，而且拿起来就能用。我所要做的就是记住无论去哪里都要带着它，并且尽量不要把它弄丢了。

第二个系统：学习和思考

写作可以帮助我们理清思想。在我们学习的东西中，写作能让我们发现自己所知道的和不知道的东西。

——威廉·津瑟（William Zinsser）

我不想变得无知，我想学习、思考和交流。实现这一目标的最佳工具之一就是写作。写作在学习中至关重要。通过写作，我能展示自己所学到的东西。通过写作，我能学会如何批判性地思考。然而，在空白屏幕或纸张上码字有时候可能会让人望而却步。为了解决这个问题，我需要找到另一种方法。

我目前采用的记笔记的方法叫做Zettelkasten。中文中对 Zettelkasten 的翻译不一，有的叫卡片盒笔记法，有的叫滑箱笔记法，有的叫原子笔记法。这是一种有助于保存、关联和启发思想的网络结构笔记方法。

用这种方法，我可以在一个主题上写小的原子笔记，而不是每次我想写的时候都面对着完全空白的屏幕。然后，我通过链接把这些原子笔记连接起来。之后，如果我想写一篇更大的文章，比如一篇博客文章，我只需使用这个笔记池就可以了。

这就是帮助我成长的笔记系统，这就是我用来学习和思考的东西。每天，我都会学习新东西，思考新东西，并把它们整理成笔记。当我想写一篇主题更大的文章时，就会研究这些笔记，把它们串在一起，然后写出一篇文章。

第三个系统：收集和管理内容

好的想法不是凭空产生的，而是由一系列现有的内容组成的。

——史蒂夫·约翰逊（Steven Johnson）

我每天会接触大量的内容，看视频，读博客，听播客……大多数内容我很快就会忘记。诚然，这其中有些内容不值得多想，但我也会忘记自己想记住的那些内容。

我试过使用书签工具和“以后再读”APP。这些工具确实能帮助我收集和管理内容。但不管怎么说，我看过和读过的内容仍然是处于一种无序状态，这就让我想到了要好好学一下内容管理。

图片来源：Medium

内容管理是对内容进行筛选、组织、过滤和理解的过程，是一个将信息转化为知识的过程。它迫使你去判断和组织资源，而组织资源会促使你在资源之间建立联系。整个过程鼓励批判性思维，让你专注地消化这些资源。

图片来源：Medium

目前，我正在使用RaindropIO和Notion来做内容管理。我主要使用RaindropIO来收集和管理书籍、博客文章、设计作品、可视化内容、图表、学习课程、专家目录和图库，它是我收集内容的首选工具。在RainDropIO之前，我使用过PinBoard和Instapaper，但现在已经转战到RaindropIO了。我主要使用Notion来创建列表和数据库。Notion是一个非常独特的软件，几乎可以做任何事情。

使用这两种工具，我可以收集和管理大量的信息。而且，我不仅仅是在收集，实际上是在策划，通过有意识的整理将信息转化为知识。

译者：Jane