关于时间管理的6个真相：其实你并不是没时间

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编者按：你是否学过很多时间管理方法和策略，总觉得自己时间不够用，恨不得一天有25个小时？也许是你对时间的看法错了，你并不是没时间，每个人都有足够的时间，只是不会充分利用时间，总干丢了西瓜捡芝麻的事情。看看本文作者讲述的关于时间管理的6个真相，对你可能有帮助。本文来自编译。

假设你现在突然有了超能力，可以让每天增加一两个小时，你愿意吗？

大多数人肯定是愿意的，因为大家都觉得自己时间不够用。人们认为，只要有更多的时间，他们那些宏伟的目标就更容易实现。

如果我有更多的时间，我就能每天锻炼身体，准备更健康的饭菜。

如果我有更多的时间，我就能更多地与所爱的人在一起。

如果我有更多的时间，我就能写完那本未竟的书，启动计划许久的事业，去一直想去的地方度假，还能把那些在我的收件箱堆了很久的未读邮件都处理完。

总觉得时间不够用，是我们大多数人的常态。

很多时候我们的生活就像一场注定无法完成的竞赛，因为时间过得太快。

然而，我要告诉你一些你不爱听的事实：你并不缺少时间。

你有足够的时间。我们每个人都有足够的时间。

但是一直以来，我们只是在努力去“高效地填满”我们的时间，因为我们太关注生活中那些琐碎的任务和想法了。

实际上我们每个人都可以让时间发挥出更大的作用。

人和人有不同的目标、优势、责任和弱点，所以人们对时间的分配不会相同。

然而有一些共同的规则可以适用于所有人，无论我们处于何种位置，也无论我们的需求是什么：

1.改变你一直以来对时间的看法（那些可能都是错的）

尽管人们都想要更多的时间，但实际上我们并不需要更多的时间。

我们是单纯地“想有更多的时间”吗？我们实际想要的是能够为那些所爱的东西——我们的爱好、朋友和家人——花费更多的时间。

我们并不需要更多的时间来做自己讨厌的工作。

我们也并不需要更多时间来做家务或通勤。

我们需要的是能够快速完成所有这些事情，留更多的空间和时间给自己所爱的事情和人。

然而我们通常看待时间的方式却是错误的。

大多数人一再主张他们需要更多的时间，却不知道如何利用每天额外的几个小时。实际上有了额外的时间他们也只会浪费掉。

“大家每天都像蚂蚁一样匆匆忙忙。问题是，我们在忙些什么？”

- Henry David Thoreau

如果在亚马逊网站搜索“时间管理”，有6万个搜索结果。

我们真的需要了解这么多关于如何管理时间的知识吗？

答案可能是否定的。

大部分讲时间管理的技巧、窍门和策略你可能早就知道了：不要拖延，要早起，番茄工作法，要懂得说“不”.....实在是太多了。

然而从长远来看，这些时间管理策略并没有真正的帮助。

可能我们更需要的是转变对时间的看法。

与其思考我们为什么总是没有时间，不如想想我们为什么需要这么多时间。正如Peter Turla所写的那样。

“做时间管理却不确定优先级，就像漫无目的地开枪，打中什么算什么”。

如果你真的有了更多的时间，你会怎么利用呢？

如果你就是没有更多的时间，你还会去做那件事吗？

这些问题都值得我们好好思考。正如Gary Keller在《The One Thing》一书中写道，不是因为我们时间太少所以无法做所有的事情，而是我们在已有的时间里做了太多的事情。

与其琢磨时间管理策略和提升生产力的黑科技，不如开始思考你的价值观和你生活中真正重要的目标。

例如，我生活中最重要的是自由。

那么我在做所有决定时，都会考虑这样做能否帮助我获得自由，或者是否会限制我的自由。

大多数时候，这个简单的提醒就足以让我做出正确的选择。

除此之外，我其他的优先级是健康、人际关系和工作。

如果我生病了，任何事情都没有价值，所以我每天都花时间养护我的身体。

我的社会关系和经验使我的生活更有价值，所以我总是把维护它们放在优先位置。

我的工作使我能够自由自在地生活，所以我在真正重要的任务上高效工作，用最少的时间赚取尽可能多的钱。

当我这样看待生活时，我知道自己有足够的时间去做对我真正重要的几件事。我只是需要减少琐事，避免把时间浪费在无意义的事情上，因为它们会消耗我的精力（例如，与消极的人相处，看电视，上网浏览无聊的新闻......）。

划重点：你可能并不需要真的有更多的时间。你只是需要转变观念，开始思考为什么你希望有更多的时间。

2.去掉过多的优先事项

从字面上来看，优先级应该是单一的。

优先的事是指比其他事情更重要的一件事。

如果你设了很多个优先事项，那它们就没有什么意义了。然而，很多人一直在这样做。

他们有15个年度目标，每个月有10个优先事项，而每天的待办事项清单上有十几个任务。

结果大多数情况下都没有完成，人们开始感到沮丧，然后每年年底的时候，再从头开始制定一遍新的计划。

有一个摆脱这种恶性循环的方法：减少你的目标。

如果你定了一打目标，可能意味着你对其中任何一个目标都不够在乎。

正如2000多年前拉丁作家Publilius Syrus所说：

“同时做两件事就是什么都没做。”

这并不是说你不能同时有多个目标，但这些目标应该聚焦在你生活的不同领域。

例如，你可以在建立自己事业同时，去健身或减肥。

现实中你每天花在减肥这个目标上的时间不会超过1-3小时的。你可以锻炼身体，准备健康的饭菜，这就可以了。每天锻炼十个小时也没有意义啊，所以你仍然会有很多时间去做其他事情，比如开展你的事业。

而且你可能也知道，每天10多个小时对着笔记本电脑工作并不健康，生产效率不会高的。

因此，将你的健身目标与你的事业目标结合起来，并不矛盾。这两个目标甚至可能相互成就——前提是你要避免所有其他浪费时间的活动。

划重点：百鸟在林不如一鸟在手。正如Peter Drucker所说，要有效地做事而不是高效地做事。

“高效就是要把事情做对，而有效是只做正确的事情。”

3.停止浪费你的黄金时间

在试图管理他们的时间时，大多数人忽视了一种更宝贵的资源：精力。

想想你上次生病的时候，那会儿你是有很多时间，但没有精力。结果你仍然无法利用那些时间。

很多人都不能够了解自己的精力水平并相应地安排日程。

我们每天的精力都是有限的。

此外，我们的精力水平在一天中是不同的。如果你在一天的早些时候最敏锐，最有创造力，那么应该充分利用这段黄金时间完成一天中最具挑战性的任务。

如果你把黄金时间用于处理琐碎的任务，如回复电子邮件，那么你很可能缺乏精力来处理晚些时候更复杂的任务。

划重点：注意你一天中的精力水平，将你的黄金时间用于解决最有挑战性的任务。

4.找出那件至关重要的事

Gary Keller在他的畅销书《The One Thing》中说，要实现你的目标，只需要问自己一个问题，就能清楚地知道该做什么了。

“什么是我可以做的一件最重要的事，通过做这件事，其他一切事都会变得更容易或没有必要做了？”

如果你花了一天、一周或一个月的时间来做你的“一件最至关重要的事”，你就知道这一天、一周或一个月并没有虚度。

然而，如果你花了太多的时间却没有做你的“那件最重要的事”，你可能只是在瞎忙，浪费你的时间。

划重点：找出你的“一件至关重要的事”是什么，尽量把它放在你的待办事项清单的首位。从长远来看，这应该是一项使你最快乐、最健康、最富有的任务。

5.重新规划你的todolist（每日待办事项清单）

最常见的提升工作生活效率的方法，大多数人一定都做过，就是写一份每日待办事项清单。

但是它有个问题，可能只会让你在那些错误的事情上忙活。

大多数人创建的待办事项清单都不是以行动为导向的，而是列成了愿望清单，甚至仅仅只是一个想法清单（连愿望都不是）。

你应该做的是把todolist变成一个可落地的操作性强的工具，帮助自己在一天中做出更好的决定。

那么要如何做呢？当你在待办事项清单中加入一项新任务的时候，确保要包括以下两个信息：

重要程度

截止日期（在设定截止日期时，你自然会考虑需要多少时间来完成这项任务）

如果你用一个数字任务管理系统来建立待办事项清单，那很容易添加和调整这些信息，这就是我使用Todoist这个App的原因。

当我添加一个新任务时，我会立即设定一个截止日期，并确定该任务的优先级。

我预先设定了三个优先级：每一天，我都有一个需要完成的高优先级任务，这就是我的“一件至关重要的事”。如果这件事完成了，我这一天就没有虚度。

我还会设定1-3项也很重要的任务，但通常需要花费的时间不多。

最后我会列1-5项能够快速完成的不那么紧急和重要的任务。

使用这个待办事项清单系统，可以确保我总是能够先完成重要的任务。

我把最重要的任务放在列表的顶部，而第三级任务放在末尾。这样一来，我永远不需要思考下一步该做什么，一看我的待办事项清单，答案就很明显了。

划重点：与其把待办事项清单看作一种令你不舒服和倍感压力的负担，不如开始尝试把它作为一种有效的工具，一定要设置最后期限和优先次序哦。

6. 凡人皆有一死，也要让自己开心

工作只是你人生的一部分，要给生活一些时间。

与其不断奋斗内卷，不如想想如何度过这一生能更有意义。

一天有1440分钟，至少拿出一些时间来做点让自己愉悦的事情。

深呼吸，读一首诗，抚摸你的爱犬，听你最喜欢的歌曲，享受阳光，静静地喝咖啡，对陌生人微笑，给你爱的人发一条温馨的信息，或者任何其他事，只要能让你快乐。

译者：张茉茉

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