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四天工作制为什么有效？（下）

来源：晰数塔互联网快讯时间：2022年03月28日 15:03

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：实行4天工作制，不仅是人们对更好地平衡工作和生活的长久期盼，也是人们一直奋斗的目标。随着颠覆性的科学技术大量涌现，4天工作制的支柱——生产力得到了极大地推动和发展，这让我们具备了实施4天工作制的基础条件。目前，瑞士、荷兰、丹麦、挪威、奥地利和比利时等国家已经实行了4天工作制。一些国家实行4天工作制的实验和实践表明：它不仅提高了生产效率，获取了同等的回报，降低了失业率，也提高了员工的满足度和幸福指数，更好地平衡了员工的工作和生活，增加了他们对工作的动力和对工作的创造力。当然，实行4天工作制也存在着一些弊端和行业局限性。本文来自编译，希望对您有帮助。

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3 . 实行每周4天工作制的利弊

4天工作制的利与弊

结合新西兰和其他国家对每周4天工作制研究的数据，做出以下总结：它给公司带来了哪些有利方面，以及为此付出的代价是什么。

每周4天工作制的有利方面

*提高生产力。工作时间内的生产力的提高，弥补了缩短的、“损失”的那一天的工作。除了新西兰的研究，我们还从另一项研究中得到了有力证据，结果表明：40岁以上的人如果每周工作25-30小时，整体生产力水平会达到峰值。

*更加有效地利用时间。员工在会议等这样效率低下的任务上花费的时间会更少，也不太可能因为在工作中使用社交媒体或过度休息等“消耗时间”的行为而浪费工作时间。

*提高员工的满意度。结果显示，员工的压力减少了，工作和生活更加平衡，幸福指数提高，能够以更好的状态投入工作，工作的动力和创造力也随之增强了。

*强化了团队建设。一直强调提高效率，往往会使团队合作更加紧密，因为浪费在争议上的时间更少，整个团队的目标也更集中。

*降低了失业率。在工作共享的概念下，公司可以雇佣新员工来做被缩短的那一天（填补时间空缺）的工作，还可以同时雇佣多个员工来做标准的“一人职位”的工作（当然，他们的工资是分摊这一个岗位的薪酬）。

*提高了环境效益。4天工作制通过减少通勤，有效地减少了每位员工的碳足迹。

*降低了管理费用。如果所有员工每周都有一天不去办公室工作，那么所有办公室的维护费用就会减少20%，尤其是电费，会大大减少。

*创造更多的生产力。鼓励采用新的节省时间的方法，员工会有更多的时间，用来想出可能更新、更好的生产力小窍门。

4天工作制的不利方面

*风险代价大。对雇主来说，最明显的缺点是，4天工作制可能产生工人无法满足工作要求的高风险。这一结果在瑞典为期两年的试验中表现得最为明显，该试验将每周40小时的工作时间减少到30小时，同时继续实行五天工作制。在这项研究中，虽然呈现出更高的员工满意度，但终因维持这种满意度的成本过高，而无以为继。

*并非所有行业都能参与。有些行业更需要每周工作7天、总共工作24小时的工作时间或其他类似的安排，实行每周4天工作制不切实际。

*可能存在未利用的劳动力。一项关于荷兰工作制的研究显示，有150万人想要工作更长的时间，却根本没那么多的工作给他们做。

*无论是否推行4天工作制，工人们在某些工作中都要投入同样多的时间。有些工作，就是需要一定的时间才能完成。以法国的情况为例，无论是否实行减少时间的工作制，在某些工作中，工人都要投入一样多的时间，唯一的区别是公司为此支付了加班费。虽然这对工人有好处，但这是公司除了已经额外支付的第三天“休息日”的薪酬之外，又额外支付的加班费，是公司增加的另一笔费用。

*某些行业可能会受到影响。如房地产办公，他们的任何业务都必须在工作时间内才能做，无法被工作人员拿到自己的休息日去做。

4. 如何实施每周四天工作制

虽然，直接将工作时间改为每周工作4天的做法似乎有点极端，但是，许多美国公司正在测试减少每周工作时间带来的影响。如果大家对减少工作时间感兴趣，想根据自己公司的实际情况在一定程度上推行它，那么请考虑按以下四个步骤走。

1）鼓励自动化

每周工作4天工作制的支柱是生产力。为了弥补工作时间减少带来的损失，我们需要在任何地方都把工作效率提到最高的限度。当然，这是我们应该做的事情。毕竟，如果一项任务一开始就简单到可以自动化，那么我们把时间用在其他地方会更好。从这个意义上说，实行每周4天工作制只是优化操作的一个方便的借口。

2）与员工沟通

更少工作但更高成效的工作时间制，是不能强迫员工接受的。如果我们所在的行业可以减少工作时间，那么也一定需要确保自己的员工能够胜任这项工作，而且减少工作时间也是他们自愿的。

我们可以与员工开诚布公地讨论减少工作时间的问题，看看每个员工会有什么样的想法：他们想试一试吗？他们对如何实施有什么建议吗？这种讨论的形式可以是一个正式的、全公司范围的会议，也可以是在公司内部聊天群里关于4天工作制的一个更随意的交流。如果我们认为给员工发送一份匿名调查，会更有助于他们敞开心扉或更诚实地表达自己的观点，那么也可以这样做。

3）循序渐进并适时调整

开始时，将每周的工作时间减少两个小时。看看工作情况如何。如果生产力提高了，甚至是保持不变，那就减少4个小时再试试。积跬步以行千里，最终，我们会逐步实现将每周工作时间减少到4天的目标，而且不会让员工觉得难以适应。

部分行业的工作如果想实行4天工作制需要做出较大的调整，尤其是客户服务或其他任何为用户或客户提供全天候支持的行业。为了确保业务运营无缝隙、紧密衔接，我们就要制定轮换工作时间表。换句话说，如果我们将每周的工作时间减少了两个小时，那么就安排一半员工在周一的前两个小时休息，而安排另一半员工在周五的后两个小时休息。

为了确保这种轮换的日程安排不会影响到公司内部和外部的会议，可以应用一个会议调度应用程序，来帮助完成轮换日程的安排。

4）跟踪生产力

我们需要跟踪自己公司员工的生产力，以确保虽然工作时间减少20%，但依然会给公司带来同样的回报。如果我们还没有这样做，那么用上时间跟踪应用程序或项目管理应用程序，就可以轻松地跟踪自己团队的生产力和产出能力了。

实施以上步骤要注意：我们不能让自己的员工突然觉得好像他们的时间被细化管理了。相反，在确保员工能合理利用时间的同时，给他们适当的灵活性，让他们尽可能地提高生产力。

我们的工作如果继续沿着目前的轨道运行，那么4天工作制即将在工作中实现。当然，推动它实现的力量在很大程度上取决于环境。例如，美国股东的心态是强调盈利持续增长，而要求更少工作时间的员工的心态则是“确实，我们可以在更短的时间内完成同样的工作”，这两种心态彼此矛盾。在美国，如果员工能在更短的时间内完成同样的工作，那么公司可能只想让他做更多的工作。

现在是我们静观4天工作制的发展态势的时候，也是一个开始试验的好时机。如果我们对减少每周工作时间感兴趣，可以在自己的公司内部进行适度的测试，看看自己的团队能否在减少工作时间的情况下，仍然可以完成更多的工作。

译者：甜汤