首页科技快讯总是在“瞎忙”？其实你根本不懂高效工作（上）

总是在“瞎忙”？其实你根本不懂高效工作（上）

来源：晰数塔互联网快讯时间：2022年05月30日 14:31

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：效率问题，一直都是大家比较关心的日常话题之一。一些人根本没有意识到自己工作效率非常低下，还有的虽然知道自己效率低下，却又不知道怎样真正提高工作效率。这篇文章来自编译，作者在文章中首先通过对比介绍“忙碌”与“高效”，让大家认识到了避免“瞎忙”的重要性，另外，作者还分享了 12 个学习之道，以及将其运用于实践过程中的三步走计划，希望对你有所启发。篇幅关系，文章共拆分为上下两篇，此为上篇。

图片来源：Pexels.com

随着社交媒体的兴起，许多潜在的干扰因素都已变得看不见、摸不着，但它们却主宰着我们的日常生活。

只要一有空，甚至即便是在做某件事情的过程中，你是否会经常打开 Facebook、Twitter、Snapchat（一款支持“阅后即焚”的即时社交软件）、Instagram 或电子邮箱，查看各种最新消息？你是起床困难户吗？是不是每天早晨闹铃响了过后只会不停地按下“稍后提醒”这个按钮？遇到有人邀请你参加社交活动时，你是否总是以“忙”为理由而推脱？

我们这代人已经失去了集中精力完成手头任务的能力，取而代之的是一边多任务处理，一边又感叹自己没有实现既定的目标。

在这篇文章中，我们将分享一些实用的方法、技巧和工具，帮助你真正主宰自己的每一天，提高工作效率，并完成最重要的任务。除此之外，我们还将分享一个“三步走计划”，帮助你走出“瞎忙”的漩涡，并做到真正的高效工作。

本文分享的所有内容都是基于我们的亲身经历与实践，通过这些最佳实践，我们实现了从“忙碌”到“高效”的飞跃（从工作狂变为严格区分工作与休息时间，从排斥社交到积极参与社交）。这一转变还有助于让你获得更多与家人和朋友共度的美好时光，加快个人技能发展，避免倦怠，并真正做到幸福快乐。

21 世纪的挑战

为什么要提升效率？除了过上更幸福、更有成就且更加平衡的生活等个人原因之外，也有社会方面的原因。

进入 21 世纪后，我们面临着前所未有的挑战，应对这些挑战的方式将决定我们的未来发展。其中，最重要的三个挑战即地球资源开发（包括气候变化）、收入不平等（包括全球性的贫困）以及“人工智能兴起”（包括数字化发展及其对工作的影响）。

在这篇文章中，我们将重点讨论最后一个挑战。同时，我们认为，为了始终保持高效工作，我们应该培养著有《优秀到不能被忽视》（So Good They Can't Ignore You）和《深度工作》（Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World）等畅销书作者卡尔·纽波特（Cal Newport）所提倡的深度工作习惯，以快速适应不断变化的工作环境。另外，这些工作习惯也有助于提高我们在应对前述三大挑战方面的工作效率。

以数据科学为例，很少有领域能像数据科学一样迅猛发展。以其目前的存在形式来看，15 年前这个领域甚至都不存在。如今，“数据科学家”却已经成为“21 世纪最具吸引力的工作。

未来几年，就业市场将发生翻天覆地的变化。据预测，现在的许多工作都将被机器取代、不复存在，与此同时，许多全新的工作也将应运而生。人类社会正在以惊人的速度向前发展进步，对于个人而言，我们所面对的挑战就在于，该怎样在这种发展背景下保持敏锐的头脑。要做到这一点，我们就必须具备快速学习新事物以及高效利用时间的核心能力，这两项可迁移技能也能让你在就业市场崭露头角。

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忙碌 VS 高效

每天、每周、每月，我们都需要处理大量的任务，但我们在这方面的时间利用方式却因人而异。因此，我们就值得去关注忙碌和高效之间的区别。

就忙碌的人而言，我们通常都会认为他在尝试完成一项任务的同时又在思考其他的事情、查看社交媒体、电子邮件或者与其他人交谈。如果在完成一项非常重要的任务时，又将注意力分散在多个方面，结果就显而易见，你可能迟迟都无法完成手头上的任务。

有意思的是，即便再忙，完成这项任务实际上也不需要花费大量的时间。但事实上，通过这样的方式，人们就有机会向他人证明自己非常忙，有很多任务要处理，有很多考试要准备。这就会减少在社交活动和休闲娱乐活动等方面的时间投入。要做的事情太多，而时间又不够，于是，我们还会变得越来越力不从心。

而另一方面，高效人士往往都比较尽责，他们专注于设定清晰明确、屈指可数的优先事项，在思考如何完成有关任务时，也会关注制定可量化的行动方案，从而帮助自己达成目标。具体工作中，他们也会全神贯注于一项任务，通过追踪工作进度，可以对自己当天已经完成的工作和明天还需要完成什么工作一清二楚。

忙碌和高效的区别将是本文的核心内容。通过下表，你可以对比了解这两种状态的具体区别：

掌握学习之道

除了个人效率（这将是后文的重点）之外，能够追踪了解自己的学习进度并快速学习新事物也是一项非常重要的技能。

芭芭拉·奥克利（Barbara Oakley）和特伦斯·谢诺夫斯基（Terrence Seijnowski）通过在线教育平台 Coursera 设计了一门《掌握学习之道》（Learning How To Learn）的课程，其中主要教授了能力错觉、记忆技巧以及如何克服拖延症等问题。它是 Coursera 平台上最受欢迎的免费课程，我们也强烈推荐你学习这门课。

方法、技巧和工具

值得注意的是，以下内容仅是个人建议。虽然大部分内容都有科学依据或常识背景，但也许并不一定适合你。具体而言，你还需要根据自身情况选择最适合自己的学习方法。

1. 做好时间管理

时间是最重要的商品。时间一旦流逝，就不会再重来。因此，我们需要高效地利用时间。对此，我们强烈推荐子弹笔记法（Bullet Journal），你只需要准备一个笔记本和一支笔。这个笔记法既能让你追踪你的时间使用情况和任务完成情况，还可以为你提供一个施展创意的空间。

2. 做计划并坚持“青蛙优先法”

在前一天晚上写下第二天需要完成的事情，从中挑选出你认为最不想完成的任务（即“青蛙”），早上起来后第一件事就是解决这个任务。如果坚持“青蛙优先法”，那当天剩下来的工作做起来自然没有那么困难。这种方法还有助于缓解拖延症，同时为你带来满满的成就感，让你始终保持精力充沛。

3. 避免使用社交媒体

我们几乎陷入了社交媒体和电子邮件所带来的信息漩涡，只要有任何更新推送，我们就想在第一时间了解有关动态。不计其数的软件工程师都在研究吸引用户注意力的产品功能，让用户只要一有时间就沉浸于他们所构建的产品之中。

然而，这些社交媒体平台在很大程度上会扰乱我们的工作流程和思考过程，随时都能分散我们的注意力，让我们不再觉得无聊，但遗憾的是，我们根本不需要把大部分时间放在这些方面。

因此，我们建议专门安排固定时间查看电子邮件，在下午晚些时候或者傍晚之前等精力不足的时候，不要花太多时间沉溺在社交媒体之中。通常，更重要的任务都需要保持全神贯注，最好在白天头脑保持敏锐的时候专注其中。

当然，我们认为完全避免使用社交媒体也过于极端，并且也可能会损害我们的社交生活，降低工作效率。但我们尝试过卸载手机中的社交应用，并限制每天登录这些平台的次数。这个方法是值得推广的。当你尝试这样做过后，你会发现，社交媒体也没有那么重要，你的时间也不值得花在这些方面。

4. 停止工作

我们每天的时间有限，部分时间用于工作，部分时间也需要用于休闲娱乐。我们建议，专门为自己预留用于休闲娱乐的时间，你可以在这个时间段尽情放松地享受生活——读一本书、学习新技能、见见朋友、彻底让自己放松下来。

实现从专注思维到发散思维的转变，有助于让你认识到“Thiss sentence contains threee errors.”（意为“这句话有三处错误。”）这样的错误。

译者注：“Thiss sentence contains threee errors.”这个例子出自奥克利撰写的畅销书《学习之道》（A Mind for Numbers: How to Excel at Math and Science）。这个英文句子中，比较明显的是“Thiss”（应为“This”）和“threee”（应为“three”）这两个单词拼写错误。受这种专注思维的影响，我们很容易认为第三处错误仍然是拼写错误。但事实上，只有你跳出这种思维模式后，才能发现第三处错误在于这个句子含义本身的矛盾，因为它根本不存在第三处错误。

当你转变自己的思维模式后，你很快就会意识到，自己的综合创造力和个人幸福感有明显提升。纽波特在安排个人日程的时候也考虑了这方面因素，并且还提出了“固定时间表效率法”（Fixed-schedule productivity）这一概念。