从古至今,中国记账方法有何变化?
本文来自微信公众号:阿朱说 (ID:azhushuo),作者:吕建伟,原文标题:《业务收付实现制-财务收付记账法》,头图来自:视觉中国
业务收付实现制-财务收付记账法,这也是业财一体化。
一
东汉时,我国古代著名的文字学家许慎在《说文解字》这部著作中对“会计”二字又从字义上作出详解,其中尤其强调“计”字中含有正确计算之意。
每月零星计算叫计,一年的总计算是会(也就是汇总的意思)。传说在禹夏时代,大禹王曾在江南茅山召开过一次诸侯会议,目的就是考评诸侯们的功绩。但是这次考核大会刚刚结束,大禹王便死了(蹊跷)。诸侯们于是把他的遗体安葬在茅山上。为了纪念大禹主持召开的这次会议,于是把茅山更名为“会稽山”。而这个“会稽”便是今天“会计”的起源。
二
世界第一所会计学校,是1581年在意大利威尼斯设立的威尼斯会计学院。
而借贷记账法是意大利人卢卡帕乔利在1494年所著的《数学大全》中正式确立(其实这个方法在威尼斯商人中间已经广泛使用)。《数学大全》的全名叫《算术、几何、比及比例概要》,其实这本书先讲了算数和代数的基础知识,然后讲了这些数学知识在货币信贷活动中、商业交易活动中的应用,然后又介绍了薄记记账(就是借贷记账法)。我们上学时学数学不知道有啥用,纯粹为了考试应付过关,而你看帕乔利写的《数学大全》,竟是这样一本书。
三
其实说到会计,我们经常会讲到三个东西:
借贷记账法
资产负债表
资产=负债+所有者权益
最早产生的是:借贷记账法,帕乔利的《数学大全》为借贷记账法提供了数学理论(严谨、简明、统一)。
然后产生的是:资产负债表,最早出现在1531年德国纽纶堡商人约翰·戈特里布的《简明德国簿记》一书中。
最后在1671年的英国东印度公司,才产生了第一份准公开的、以资产=负债+所有者权益的方式来出具的资产负债表。其实英国人也不是首创者,首创者来自1603年成立的荷兰东印度公司。
四
荷兰东印度公司为啥要发明以“资产=负债+所有者权益”方式为核心的资产负债表?
那是因为荷兰东印度公司是世界上第一家:股份制、有限责任、公司。
它一成立的时候就是:
社会公开发行股票、募集资金,成立世界上第一个股票交易所进行股票自由买卖
所有股东参加股东大会,由投资人股东们选举出董事会
董事会选聘业务经验丰富的操盘人职业经理人成立经管会
所以这样的企业治理,到了工业时代又增加了工会,就形成了现代企业治理三权分立:董事会-经管会-工会(咱们中国企业实质上这三个都没有,都是虚套子)。
为了让这三权制衡,就形成了:
事前:商学院-咨询公司(在1970年代,大量职业经理人也都来自商学院,其实和咨询顾问是系出一门),进行战略规划-组织设计-流程设计-KPI设计
事中:IT公司-IT固化上述
事后:会计师审计师事务所(其实会计师审计师也都来自商学院,和职业经理人、咨询顾问系出一门)在IT系统中取数进行审计确认,并向三会(董事会-经管会-工会)乃至所有股东(含社会投资人)出具报告
所以,IT无关效率质量成本,其实就是现代企业治理机制的基础架构,就和人吃饭睡觉一样自然-必须。
所以话说回来,荷兰东印度公司为啥要发明以”资产=负债+所有者权益“方式为核心的资产负债表?就是为了向社会全体股东-董事会进行报告啊。
这是资本主义的精髓啊。因为咱们是社会主义,所以大家理解这个逻辑比较难,总觉得哪里不对劲。
五
中国古代有账房先生,也有账本,用的方法叫:四柱清册。指的是:一本账本分为三大部分:“旧管(期初结存)”、“新收(本期增加)”、“开除(本期减少)”、“实在(期末结存)”,这就是四柱。
我国新中国成立后到1962年之前,本来采取的是西方的借贷记账法,但是当时会计人员文化水平普遍很低,搞不懂借贷记账法,而且当时大兴赶英超美-文化自信-社会主义经济理论,所以结合中国古代四柱清册,在1965年同时创造出了适合商业企业使用的增减记账法、适合预算事业单位和工业企业使用的收付记账法(又细分为现金收付记账法、资金收付记账法、财产收付记账法)。
不过在1947年新中国还没有成立前,就有专业会计人士在《公信会计月刊》中刊登了论文:梁士桢所撰《增减分录法可以代替借贷分录法吗》,此文的主要观点为“增减分录法仅为借贷分录法之变形,此变不仅不如不变,是更弄巧成拙”。
1991年底,苏联解体,社会主义阵营和资本主义阵营冷战结束,全球大融合、全球人才-经济大流动。1993年,中国正式废除粮票控制、全面加速采用市场经济,因而也恢复使用了借贷记账法。
六
中国的记账方法,从古代的:四柱清册,到现代的:增减记账法、收付记账法,这都是记账方法,有一定的一脉相承性。
但是以什么口径或准则来确认收支,这就涉及到咱们接下来要讲的一个叫做:收付实现制。
收付实现制的逻辑是:凡是本期实际以现款付出的费用,不论其应否在本期收入中获得补偿,均应作为本期应计费用处理,凡在本期实际收到的现款收入,不论其是否属于本期,均应作为本期应计的收入处理。反之,凡本期还没有以现款收到的收入和没有用现款支付的费用,即使它归属于本期,也不作为本期的收入和费用处理。
看起来收付实现制的优点是处理手续简便,缺点是不科学,对盈亏计算不准确。看起来权责发生制的优点是科学、合理、盈亏的计算比较准确,但缺点是比较复杂。其实本质根本不在方法简单复杂、精确不精确这个点上。而是,权责发生制的精髓在于债权和所有者权益。至于收付实现制的精髓,嘿嘿嘿,我就不明说了,大家你们自己猜。
七
所以我说啊,西方的这一套东西啊,是自成一套体系的:
资本:资产=负债+所有者权益
财务:权责发生制
账务:借贷记账法
会计:资产负债表
我这么写,估计很多人都不理解,就如同大多数中国人不理解:CFO-财务总监-总会计师这三个岗位的工作重心一样。
权责发生制和资产负债表,很好地支撑了:资产=负债+所有者权益。
而权责发生制和资产负债表,又要求必然使用借贷记账法(如果大家不明白,你再返回头看我上述写的借贷记账法是为了应对什么而发明的)。
这整套逻辑的核心就是:为债权人和所有权人负责。
这套财务权责发生制-账务借贷记账法东西是否适合中国使用,还是我们中国的业务收付发生制-财务收付记账法更好,其实我们又到了一个值得商榷的时间点了。
当然,做ERP的人和做会计的人都会说我这篇文章胡说八道狗屁不通。很多事情吧,经不起细想。
本文来自微信公众号:阿朱说 (ID:azhushuo),作者:吕建伟
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