绩效管理十原则
先有战略目标,后有绩效指标;绩效要为目标服务,绩效考核是工具和手段,目标实现才是目的。本文来自微信公众号:企业管理杂志(ID:qyglzz),作者:张小峰,头图来自:视觉中国
绩效管理发展经历了三个阶段。
第一阶段重点关注个人绩效,主要用来评定个体的工作表现。
第二阶段在关注个人绩效的同时,开始关注组织绩效,绩效也从人力资源管理职能上升到战略传承的高度,走向战略绩效管理,绩效成为目标管理和战略管理的综合体。
第三阶段从管理视角转向经营视角,绩效管理体系融入企业的战略管理、预算管理、经营计划、审计报告、干部选拔与评价体系,从战略绩效管理走向战略绩效运营。
模式的变化,催生了很多新的追求和原则。
十原则是绩效管理的基础
1. 绩效要为目标服务,绩效考核是工具和手段,目标实现才是目的
企业一定要先有明确的发展目标,然后将绩效管理作为目标实现的工具,有了目标才有方向感。如果没有目标做考核,就会没有抓手,抛开目标谈绩效,就是为了管理而管理,这种做法不可取。
当然,绩效管理只能起到实现目标的辅助和推动作用,只是工具之一。有些企业没有绩效管理,业绩依然不错;有些企业把绩效管理当作“灵丹妙药”,但战略目标难实现,市场难突破,人才活力和激情不够,管理者理念和能力需提升。无论遇到什么经营管理困境,第一件事仍是抓绩效考核,显然有些不切实际,毕竟绩效管理解不开经营本身的难题。
2. 先有战略目标,后有绩效指标
企业需要明确自身的财务目标和非财务目标,如市场性、创新性、区域性、运营性等目标,基于战略目标提出的绩效考核指标会更加有效。绩效考核就是在战略目标实现的关键成功因素和控制点,设置关键指标,让企业的资源和能力合理分布在关键领域上,实现企业经营和管理提升。
绩效考核的核心维度是考核指标。指标如同指挥棒,设置收入指标,就会引导全员关注收入提升;设置利润指标而非收入指标,全员在关注利润的同时,可能会“选择性忽视”。想要真正做好绩效指标设置,一定要升维到战略和经营层面,明确战略目标,解码路径。
3. 绩效指标要自上而下,目标值可以上下结合
绩效考核、绩效管理是为战略目标服务的,是目标分解、目标传递的过程,一定是自上而下的。企业在设置绩效指标时,要学会向上找目标,个人的目标来自部门目标,部门目标来自公司目标。
绩效指标一定只能自上而下分解,由公司确定各部门指标,部门确定各岗位指标,而不能由各个岗位或部门自己填报考核指标,到部门或公司层面汇总成册,这是逻辑错误的。理想状态下,目标值也是自上而下分解的,指标和目标值都要追求权威性。
在实践过程中,可能存在谈判空间,目标值可以通过上下结合来确定。例如,某部门上一年完成营收8亿元,今年绩效指标营收是10亿元,倘若此部门认为完成难度大,需要减到9亿元,原则上应该给予一定的谈判空间。
4. 指标和权重是指挥棒,要唯价值论,而非唯数字化论
考核方法和指标的确定是相互糅合的过程,很多高科技创新型公司,由于环境多变,战略目标提前确定,所以通过OKR来替代KPI。在有目标、有指标的基础上,指标就是指挥棒,指标指向哪里,组织的资源和重心就放在哪里。
例如,有的单位原先指标中没有回款项,因此各个部门只关注签单和账面利润,应收账款风险很高;而加入回款指标后,各部门就会格外关注回款。此外,权重也是指挥棒,占比越高代表重要性越高,各部门对其关注度自然会更高。
在设置指标和权重的时候,一定要唯价值论,而不是唯数字论。数字在不同场景中,价值感是不一样的。
5. 基于不同场景进行考核、改进、运营
在企业实践中,绩效有三种实际用法。
第一种场景是为了考核而考核。比如,有些单位没有严格的战略目标和绩效文化,不是纯粹市场化的企业。这时,虽然目标不够清晰,但日常工作有许多需要关注的点,需要用考核做抓手。
这和前文讲的不为考核而考核似乎有冲突,但实践中是存在的。再如,很多企业进行价值观考核,引导员工的正面行为,也是为了考核而考核。
第二种场景是在绩效中改进,当谈到个人绩效时,更多强调PDCA,就是要根据绩效计划,进行绩效过程的跟踪辅导,依据指标和实际业绩开展绩效考核,最终实现绩效改进。
进行个人绩效管理,沟通和辅导非常重要,沟通是绩效管理的生命线,帮助员工做好个人绩效,一定不能只关注冷冰冰的数字结果,要依靠有温度的领导力,进行沟通和辅导,对标找差,找到需要提升的点和能够改进的方向,持续让员工进入高水平循环。
第三种场景是运营,考核组织绩效时,绩效沟通和辅导不是主线,而是如何达成组织绩效目标。做好组织绩效,对经营计划、经营复盘过程的跟踪和运营应格外关注。个人绩效可以追求改进,持续不断提升,但组织绩效需要看结果,做运营要想办法实现目标。
6. 先有组织绩效,后有个人绩效
绩效是目标管理的工具,可以把整体目标分解到每一个人,先有组织绩效,后有个人绩效。
对总体目标进行战略解码,先确定组织绩效,再进一步分拆到每个岗位和员工身上,这种目标分解的过程,也是战略责任压实的过程。完善的绩效体系,既要有组织绩效,也要有个人绩效。
组织绩效与个人绩效实践分四种场景:一是有组织绩效,无个人绩效;二是无组织绩效,有个人绩效;三是有个人绩效,有组织绩效;四是没有组织绩效,也没有个人绩效。
7. 组织绩效重考核、结果和运营
在绩效量化的时候,一定要格外关注组织绩效的量化。在个人绩效中,可以用很多定性的方式,如360°评价、排序法等。
在组织绩效中,尽量不要用360°评价。组织绩效要格外关注战略子目标的实现度,只有能够达成目标,创造价值,才是组织绩效追求的理想状态。组织绩效一定要重考核、结果、量化、目标值、运营。
8. 个人绩效重评价和改进
考核和评价是两个不同的概念,考核主要看结果,而评价既要看结果,也要看表现。组织绩效重考核,个人绩效重评价和改进。
有些员工因为客观原因,虽然自己已经非常努力了,但绩效结果可能并不好。这种情况下,我们要以全面视角进行评价,既要看过程,也要看员工的努力程度;结果不佳时,依然可以进行综合评价,绩效结果也有可能是优秀。
个人价值观也应以评价的方式考核,主要看表现;而组织考核时,不需要价值观评价,不需要谈客观原因,无论外界环境如何变化,组织都必须拿下市场,实现目标,不然组织就失去了存在的必要。
9. 绩效结果要刚性兑现,否则绩效管理将失去价值
绩效是经典的条件反射工具。例如,今年绩效考核结果为优秀的员工涨了工资,其就会认为如果在下一年以这种状态继续把结果做好,就会继续涨工资,所以正反馈会带来刺激,尤其是量化的考评,可以更加客观反映这一条件反射。
有些单位认为,绩效指标选择不合理、量化不科学,会导致量化指标不能反映其价值,所以这些量化指标是无效的。在寻找绩效指标时,要从源头开始,才会找到合理的指标,在刚性兑现其绩效结果后才能够起到刺激和激励的作用。
所以,绩效问题一定要权变,在悖论中找到解决之道,不能笼统讲绩效无用论。绩效管理是把双刃剑,用好了才有价值。刚性兑现包括正向激励和负向激励,要有赏有罚。
10. 懂经营很重要,懂管理更重要
多数人认为一定要懂经营才能做好绩效,但经营背后的逻辑依旧是管理。华为在这方面做得很好。它就是将经营的逻辑和管理的逻辑相统一,将复杂的经营事件变为简单的日常工作行为。只要将日常工作行为做到位,就可以做好整体经营。
另外,人力资源部门不可能真正像业务团队一样懂经营,如果把视角局限在经营上,最后可能陷入“汪洋大海”中无法自拔。
十原则在不同场景的应用
1. 组织层面
(1)确定子公司目标
在进行子公司目标确定时,首先要进行功能定位。子公司具有不同类型,有些是纯粹的市场竞争型,有些是战略使命型,可以依据这些类型进行分类。也可以按照周期分类,包括初创型、成熟型等。
例如,一个市场类的成熟型子公司,只需要依据业务阶段来划分目标,并与职责挂钩。
在确定目标时,需要分别确定财务目标和非财务目标。在财务目标中,可以关注营收、利润、回款、净现金流量、净现金收益率。在非财务目标中,可以关注市场占有率、市场排名、重大项目落地、客单价、客户数量、大项目占比等。
(2)事业部
一般的事业部定位是市场类,事业部也需要确定发展周期,如其处在初创期、成熟期还是转型期。此外,还要关注事业部的体量,如2亿元和20亿元的体量对指标的影响是不一样的。
假设选择一个处在成熟期C端的20亿元体量的事业部,进行目标值确定。不但要有纯结果性指标,还要关注一些过程性指标。一些事业部和子公司的指标差不多,对于财务性指标,要关注线上线下一体化。
可以选择营收20亿元、净利润2亿元;由于处于C端,应当对市场占有率格外关注,可设为35%;作为线上线下一体化的企业,线下是渠道,线上是直营,需要格外关注线上,可以设线上直播占比为15%;客单价可定为200元以上;如果有渠道建设,可以定1000家优质门店这一指标;客户满意度为95%;还需要重视复购率。
事业部和子公司的指标也有所区别。子公司有独立的法人,也就是董事会委托下的总经理负责制,因此子公司的财务业务是自己负责的。而事业部的自主权会更强一些,经营权下沉,管理权上移。
(3)业务部门指标
业务部门比事业部所受约束更加严格,类似运营管控。在业务部门中,指标多可以关注财务类和过程类,包括党建学习、主题教育、营收、净利润、客户满意度、人才留存率、成本预算控制度、重点任务完成情况等。业务部门比事业部多了过程性和管理性指标,如考核业务部风险合规,可包括不良资产、不良率、涉诉比例、涉诉金额等。
(4)职能部门指标
职能部门普遍被认为不适合做量化考核,其实只要掌握合理的考核方法,一样可以量化。
首先,职能部门要把握定位,明确自己是管控、赋能、支持还是服务部门。
其次,明确自身职责是什么,如人力资源、文化、党建的职责是不一样。
最后,明确在企业中创造的价值是什么,基于价值找指标。
例如,在人力资源部上一年的工作总结中,领导提到核心人才流失的问题,今年又要开拓新业务,需要技术人才。人力资源部经调研发现员工满意度不高,组织承诺不完善,领导认为员工的专业度不够。这时,人力资源部就可以依据这些问题找方向,再基于价值找指标。
首先,关注核心人才留存率,可设置指标为95%;确定核心岗位招聘计划,设置通过试用期完成率为100%;提高人才专业度,设置P6级别以上人才占比20%。
其次,提高员工满意度设置为90%。在新一轮招聘中,打造优秀的雇主品牌,设置招聘大学毕业生985来源为70%以上;关注人才培养,新提拔干部内部人才占比70%以上。
此外,若公司环境适宜,可以设置招聘行业级专家20名。
(5)指标目标值
在定目标值的时候,需要用到对标管理的思路。指标目标值的确定,第一步是量化,第二步是对标管理。在对标管理时,需要做历史对标、预算对标和行业对标。
例如,确定一个事业部需完成业绩的指标,可以用历史对标方式,若上一年完成了18亿元,今年就可以增为20亿元;用预算对标方式,可以完成预算的目标值;用行业对标方式,如果今年行业普遍有了20%的增幅,指标就可以同比增长20%。
2. 个人层面
(1)公司班子
子公司的班子一般有两个考核维度。一是子公司业绩,二是个人评价,也称个人综合评议。个人综合评议可以用“德能勤绩廉”的方式。在实际操作时,可以用子公司业绩占80%+个人评议占20%的方式进行,也可以用业绩结果×个人评议结果(0.9〜1.1)的方式进行,还可以用管理能力+领导力的360°测评等方式进行。
业务部门负责人和职能部门负责人的评定也与此相同,都适用管理班子的评价方式。
对公司班子的评价有两种做法。一是基于分工,用分管公司的部门业绩放入子公司业绩;二是按照角色乘以系数,如董事长×1.0,总经理×1.0,副总×0.9等。
(2)业务部门和职能部门员工
业务部门和职能部门员工的做法是一样的。业绩类指标承接部门可以在明确业绩指标后,将其拆分到每个人身上。管理类或过程类部门,如直播岗位,可以考核场观、在线人数、销售转化、新增关注数、在线时长、客单价等,这些业绩型指标来自向上承接的业务部门。
职能部门员工,如招聘岗,可以定简历数、笔试通过率、面试简历比、面试合格人数、过试用期人数、专家占比、招聘费用等。此外,需要进行价值观考核和行为锚定。
(3)创新类业务部门
假设是初创期事业部市场类部门,可以先确定其关键任务,再提指标。例如做产品的上线,就可以定回款、营收、客户满意度、任务节点完成度等。
(4)研发部门
研发部门主要包括两类,第一类是研究型,第二类是开发型。研究型又包括两类,一是技术研究,二是产品研究。
对于这些也有不同的关注度,例如,华为在技术研究中有一个概念,叫作“五年内产业化比例”,也就是技术研究的上市比例。对于产品研究,可以设定产业化比率。对于开发型部门,可以关注产业化,以及利润回款、产品率稳定性、满意度、新产品占比等。
(5)纯生产部门
纯生产部门可以设置产能、排产计划完成率、良品率、生产成本、生产效率类指标、人效率指标、安全风险类指标、能耗指标等。
在考核的视角上进行协同评价打分时,首先要进行指标协同,要共同背指标。其次,找好协同性指标,注重协同文化。此外,领导需要重视,避免将考核沦为形式。
本文来自微信公众号:企业管理杂志(ID:qyglzz),作者:张小峰(华夏基石管理咨询集团高级合伙人、业务副总裁)
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